Quyền riêng tư

Chính sách quyền riêng tư

Có hiệu lực từ ngày 26/07/2026 · Phiên bản 2026-07-26

Chính sách này giải thích cách website Gia phả dòng họ thu thập, sử dụng, hiển thị và bảo vệ dữ liệu của người truy cập, thành viên có tài khoản và những người được ghi trong gia phả.

1. Dữ liệu chúng tôi xử lý

Dữ liệu tài khoản: họ tên, email (nếu có), số điện thoại, mật khẩu đã mã hóa, loại tài khoản, mối liên hệ với gia phả, trạng thái phê duyệt và lịch sử chấp thuận chính sách.
Dữ liệu gia phả: họ tên, giới tính, ngày và nơi sinh, ngày và nơi mất, quan hệ gia đình, ảnh, tiểu sử, chi họ, thông tin liên hệ, liên kết và tư liệu.
Dữ liệu đóng góp: nội dung đề xuất, ảnh/tệp đính kèm, người gửi, thời điểm gửi, xác nhận quyền cung cấp và kết quả duyệt.
Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, mã phiên, đường dẫn đã truy cập, trình duyệt/thiết bị, nguồn giới thiệu và mã băm nhận diện lượt truy cập.

2. Nguồn dữ liệu

Dữ liệu có thể do Ban quản trị nhập từ gia phả, giấy tờ hoặc tư liệu của dòng họ; do chính chủ hoặc người thân cung cấp; hoặc do thành viên gửi qua chức năng góp ý. Các hồ sơ có trước cơ chế ghi nhận hiện tại được đánh dấu nội bộ là “dữ liệu cũ - chưa rõ nguồn/chưa xác minh”, không mặc nhiên được coi là đã có sự đồng ý.

3. Mục đích sử dụng

Chúng tôi xử lý dữ liệu để lập và bảo tồn gia phả; xác thực, phê duyệt và bảo vệ tài khoản; hiển thị quan hệ dòng họ; tiếp nhận và kiểm duyệt đóng góp; vận hành thư viện tư liệu; phòng chống lạm dụng; thống kê hoạt động và hỗ trợ người dùng.

4. Phạm vi hiển thị hồ sơ

Các thông tin gia phả thông thường của hồ sơ công khai có thể được xem mà không cần đăng nhập.
Với người còn sống, số điện thoại, liên kết mạng xã hội và tư liệu trong mục “Liên kết & Tư liệu” chỉ hiển thị cho tài khoản đã đăng nhập và được Ban quản trị phê duyệt.
Với người đã mất, hồ sơ công khai có thể hiển thị đầy đủ, kể cả khi người xem chưa đăng nhập.
Hồ sơ đặt ở mức “Thành viên” chỉ dành cho tài khoản đã được phê duyệt; hồ sơ “Riêng tư” chỉ dành cho Ban quản trị.

5. Dữ liệu trẻ em

Người cung cấp dữ liệu trẻ em phải là người đại diện hợp pháp hoặc có quyền cung cấp phù hợp. Hệ thống ghi nhận nguồn và trạng thái xác minh để Ban quản trị xử lý nội bộ. Ban quản trị có thể ẩn, hạn chế hoặc xóa thông tin khi chưa xác minh được quyền cung cấp hoặc khi nhận được yêu cầu hợp lệ từ người đại diện.

6. Đăng nhập Google và Google Drive

Khi bạn chọn đăng nhập bằng Google, website có thể nhận mã định danh tài khoản, họ tên, email và ảnh đại diện; website không nhận hoặc lưu mật khẩu Google. Nếu Ban quản trị kết nối Google Drive cho thư viện, quyền truy cập chỉ được dùng để tạo và quản lý tệp phục vụ tính năng thư viện của website.

Việc sử dụng thông tin nhận từ Google APIs tuân thủ Google API Services User Data Policy, bao gồm các yêu cầu về Limited Use. Dữ liệu Google không được dùng cho quảng cáo, không được bán và không được chuyển cho bên thứ ba ngoài mục đích cung cấp hoặc bảo vệ tính năng mà người dùng yêu cầu.

7. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được chia sẻ khi cần để vận hành hạ tầng kỹ thuật, thực hiện tính năng do người dùng yêu cầu, tuân thủ yêu cầu pháp luật hợp lệ hoặc bảo vệ an toàn của website và cộng đồng dòng họ. Các liên kết ngoài chịu chính sách riêng của nhà cung cấp tương ứng.

8. Lưu trữ và bảo mật

Website áp dụng phân quyền, phiên đăng nhập, mã hóa mật khẩu và nhật ký quản trị để hạn chế truy cập trái phép. Không có phương thức truyền hoặc lưu trữ nào an toàn tuyệt đối; khi phát hiện rủi ro, chúng tôi sẽ ưu tiên cô lập, khắc phục và thông báo phù hợp.

Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích gia phả, vận hành tài khoản, giải quyết tranh chấp và an toàn hệ thống. Nhật ký kỹ thuật có thể được giữ trong thời gian hợp lý phục vụ bảo mật và thống kê.

9. Quyền và yêu cầu của bạn

Bạn có thể yêu cầu xem, sửa, hạn chế hiển thị, rút lại sự đồng ý hoặc xóa dữ liệu liên quan đến mình hoặc trẻ em mà bạn đại diện hợp pháp. Với dữ liệu gia phả có giá trị lịch sử, yêu cầu có thể được xử lý bằng cách chỉnh sửa, ẩn hoặc giới hạn truy cập thay vì xóa toàn bộ, sau khi xác minh người yêu cầu.

Xem quy trình tại Yêu cầu xử lý/xóa dữ liệu.

10. Thay đổi chính sách và liên hệ

Khi có thay đổi quan trọng, website sẽ cập nhật ngày hiệu lực và có thể yêu cầu thành viên xác nhận lại. Mọi yêu cầu về quyền riêng tư gửi tới giaphadangcong@gmail.com.